Timemanagement met Outlook

Voor wie

Deze cursus is specifiek ontwikkeld voor professionals, al of niet in een leidinggevende functie, die hun tijd beter willen besteden, en daarbij optimaal gebruik willen maken van de structuur en werkwijze van Outlook.

Aanpak

Tijdens deze klassikale cursus, waarin theorie en praktijk elkaar afwisselen, leer je om efficiënter om te gaan met e-mail, hoe je je tijd beter kunt bewaken en ad-hoczaken zo af te handelen dat je toekomt aan je eigen planning. Aan bod komen onder andere het besluitvormingsdiagram om je werkstroom te verwerken en organiseren, de 5 stadia om je werkstroom te beheersen en het plannen en beheersen van projecten.

Tijdens de cursus wordt gewerkt met Outlook 2013. Ook voor gebruikers van Outlook 2010 of Outlook 2016 is deze cursus zeer geschikt. Je kunt kiezen of je met de Nederlandse of Engelse versie van het programma wilt werken.

Voorkennis

Voor het succesvol afronden van deze cursus is het gewenst dat je met Windows kunt werken. Heb je nog geen enkele ervaring met e-mailprogramma’s? Dan raden wij je aan eerst de cursus Outlook Basis te volgen.

Studiemateriaal

In deze cursus wordt het meest actuele studiemateriaal gebruikt. In het studiemateriaal zijn zowel de Nederlandse als Engelse menuopdrachten opgenomen.

Tevens beschik je over een zeer moderne online leeromgeving, e-Connect. Deze omgeving bevat alle informatie die je voor de cursus nodig hebt en aanvullende informatie. Daarnaast kun je makkelijk communiceren met de overige deelnemers.

Klassikaal of virtual classroom

Je kunt dit programma klassikaal volgen op een locatie naar keuze. Omdat je binnen een groep veel van elkaar leert, bieden we je een alternatieve locatie aan wanneer er voor jouw voorkeurslocatie onvoldoende aanmeldingen zijn. Onze leslocaties zijn gevestigd door heel Nederland. Geef je de voorkeur aan lessen op vaste tijden, met een docent én digitaal? Dan biedt virtual classroom je de uitkomst. Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op onze website.

Inhoud

Berichten verwerken

(Mail, vergader- en taakverzoeken)

• Werken met berichtmarkeringen
• Indelen van Postvak IN en .pst-bestanden
• Instellen van regels en waarschuwingen
• Werken met Taken
• Werken met de Agenda
• Snelle stappen instellen (versie-afhankelijk)

Mailbox opruimen

• Opruimen (postbus opruimen, conversaties opschonen, organiseren items, mappen maken, grote items zoeken)
• Items verplaatsen of kopiëren (type veranderen, sorteren)
• Zoekmappen en direct zoeken (bestaande zoekmap toevoegen, zelfgemaakte zoekmap toevoegen, bestaande zoekmap aanpassen, zoekmap verwijderen, direct zoeken)

Regels en afwezigheidsassistent

• Regels
• Quicksteps (maken, wijzigen en beheren, versieafhankelijk)

Officieel certificaat

Na afloop van de cursus ontvang je het certificaat 'Timemanagement met Outlook'.