De beste AI-functies in Excel uitgelegd

Waarom AI in Excel zo waardevol is voor jouw werk 

Veel Microsoft 365-gebruikers ontdekken stap voor stap dat Excel meer kan dan rekenen met de vertrouwde formules en het tonen van de data in grafieken. AI-functies helpen je sneller inzicht te krijgen, foutjes te voorkomen en gemakkelijker door grote datasets te gaan. De functies werken het beste wanneer je gegevens duidelijk zijn opgebouwd, maar je hebt geen technische achtergrond nodig. Ze zijn gemaakt voor iedereen die regelmatig met cijfers werkt.   

Of je nu financiële rapporten maakt, HR-overzichten bijhoudt of projectinformatie analyseert: met de volgende AI-functies haal je meer uit je gegevens zonder extra handelingen. 

1. Analyse Gegevens: snelle inzichten zonder handmatig zoekwerk 

Wanneer je een uitgebreide tabel hebt, kan het lastig zijn om verbanden te spotten. Met Analyse Gegevens doe je dit in één klik. Excel laat direct zien welke trends, opvallende waarden en kansen in je gegevens zitten. 

Wat kun je ermee? 

• Automatisch gegenereerde grafieken bekijken. 
• Signalen zien die je anders mogelijk mist. 
• Sneller starten met je rapport, omdat Excel alvast een eerste analyse doet. 

Voorbeeld: 

Je werkt aan een maandrapport voor je afdeling. In plaats van alle cijfers één voor één door te lopen, klik je op Analyse Gegevens. Excel laat direct zien welke regio’s groeien of achterblijven. Zo kun jij sneller het verhaal achter de cijfers vertellen. 

2. Kolom van voorbeelden: automatische invulling van patronen 

Soms zit tijdwinst in kleine dingen. Kolom van voorbeelden (Flash Fill) vult automatisch gegevens aan zodra Excel begrijpt welk patroon jij probeert te maken. 

Handig bij: 

• Namen splitsen of samenvoegen. 
• Datums netjes opmaken. 
• Gebruikersnamen, adressen of klantcodes standaardiseren. 

Voorbeeld: 

Je hebt een lijst met volledige namen en je wilt alleen de achternamen apart hebben. Je typt één of twee voorbeelden, drukt op Enter en Excel vult de rest automatisch in. 

3. Voorspellingsblad: vooruitkijken op basis van je data 

Wil je weten hoe bepaalde cijfers zich vermoedelijk ontwikkelen? Met Voorspellingsblad maak je snel een grafiek die laat zien hoe een reeks gegevens zich kan voortzetten. 

Dit helpt je onder andere bij: 

• Planning van personeel. 
• Inschatting van werklast. 
• Overzicht van verwachte groei of afname. 

Voorbeeld: 

Je hebt gegevens over het aantal aanvragen per maand. Met één klik laat Excel zien hoe deze aantallen zich waarschijnlijk ontwikkelen. Zo kun je beter bepalen hoeveel capaciteit je de komende periode nodig hebt. 

4. Copilot: een digitale assistent in Excel 

Met Microsoft Copilot kun je Excel opdrachten geven in gewone taal. Je hoeft geen ingewikkelde formules meer te kennen. Je vertelt simpelweg wat je wilt bereiken. 

Je kunt bijvoorbeeld vragen: 

• Maak een overzicht van de omzet per productgroep. 
• Vat de belangrijkste punten uit deze tabel samen. 
• Laat zien waar afwijkingen zitten in de dataset. 

Copilot maakt grafieken, formules en analyses die jij daarna nog kunt aanpassen. Hierdoor wordt Excel een stuk toegankelijker, vooral als je minder ervaring hebt met complexe functies. 

Hoe ondersteunt dit jou? 

• Minder tijd kwijt aan zoeken naar de juiste formule. 
• Snellere analyses zonder handmatig werk. 
• Professionele rapporten met minimale inspanning. 

5. Beter samenwerken door slimme Excel-functies 

AI-mogelijkheden helpen je niet alleen bij inhoudelijke analyses, maar ook bij het samenwerken met collega’s. Excel ondersteunt je bijvoorbeeld bij: 

• Het signaleren van foutjes. 
• Het voorstellen van duidelijke grafieken. 
• Het maken van heldere samenvattingen. 

Zeker in teams die regelmatig met cijfers werken, zoals HR, projectmanagement of finance merk je dat de onderlinge communicatie makkelijker wordt. 

Zet de eerste stap naar slimmer werken met Excel 

De AI-functies in Excel maken je werk overzichtelijker en minder tijdrovend. Door gebruik te maken van Analyse Gegevens, Kolom van voorbeelden, Voorspellingsblad en Copilot werk je sneller en accurater. Je hoeft geen specialist te zijn om hiermee te starten, maar je kunt wél veel tijd besparen. 

Wil je verder leren hoe je deze functies toepast in jouw dagelijkse werk? Bij Computrain vind je Excel-opleidingen waarin je met realistische scenario’s oefent en stap voor stap je vaardigheden versterkt. Onze studieadviseurs helpen je graag kiezen welke training het beste aansluit bij jouw doelen.