Werken met Excel in de praktijk: inzichten van een Computrain-docent

Welke Excel-uitdaging hoor je het vaakst van deelnemers?

“Veel deelnemers geven aan dat ze al langer met Excel werken, maar het gevoel hebben dat het slimmer en sneller kan. Ze weten dat er meer mogelijk is, maar niet altijd hoe ze dat kunnen toepassen in hun eigen werk.” 

De behoefte aan efficiënter werken is vaak de aanleiding om een training te volgen. Kleine aanpassingen in de werkwijze leveren al snel tijdwinst op.

Welke fout zie je veel bij mensen die dagelijks met Excel werken?

“Veel mensen hebben zichzelf Excel aangeleerd. Dat werkt prima, maar door nieuwe mogelijkheden kan het vaak handiger. Die kennis ontbreekt soms.”

Daardoor blijven handmatige stappen bestaan die ook automatisch kunnen. In Excel-trainingen ontdekken deelnemers hoe ze bestaande werkbladen slimmer opbouwen en efficiënter gebruiken.

Wat leren deelnemers meestal als eerste tijdens jouw Excel-training?

“Het snel kunnen verplaatsen van de celwijzer met behulp van sneltoetsen. Daarnaast leren ze werken met reeksen door de vulgreep te gebruiken. Ook geef ik tips en tricks en handige sneltoetsen. Alles is gericht op slimmer en sneller werken.”

De eerste inzichten zijn direct toepasbaar. Deelnemers merken vaak al tijdens de training dat kleine aanpassingen hun werk versnellen.

Welke Excel-vaardigheid levert in de praktijk direct tijdwinst op?

“Bij het maken van berekeningen gebruiken mensen functies vaak niet op een slimme manier. Zo kun je bijvoorbeeld snel optellen met de sneltoets Alt + = voor de somfunctie. Veel deelnemers maken berekeningen nog handmatig, terwijl dit met functies of sneltoetsen in één handeling kan.”

Ook andere praktische technieken leveren direct tijdwinst op, zoals:

• opmaak kopiëren met de kwast
• reeksen maken met de vulgreep
• gegevens automatisch aanvullen met Flash Fill

Dit soort functies zorgen ervoor dat veelvoorkomende handelingen minder tijd kosten en consistenter worden uitgevoerd. Tijdens de training Excel Basis van Computrain leer je hoe je deze technieken stap voor stap toepast en in je eigen werk kunt gebruiken.
 
Juist dit soort terugkerende handelingen maken een groot verschil in de praktijk. Wat eerst minuten kostte, wordt later een handeling van enkele seconden.

Voor wie is een Excel-training vooral bedoeld?

“De Excel-training is bedoeld voor mensen die nieuw zijn met Excel, maar is ook handig voor deelnemers die met bestaande werkbladen werken en deze nog niet zelfstandig kunnen opzetten. Daarnaast is de training geschikt voor professionals die hun kennis willen opfrissen en willen doorgroeien naar een gevorderd niveau.”

De Excel-training sluit dus aan op verschillende startsituaties. Twijfel je of je niveau voldoende is? Veel deelnemers starten met basiskennis en ontdekken tijdens de training hoe ze efficiënter kunnen werken.

Wat kunnen deelnemers na afloop wat ze daarvoor nog niet konden?

“Deelnemers leren sneller selecteren, kopiëren en plakken. Ze maken berekeningen met veelgebruikte functies en werken met relatieve en absolute verwijzingen. Ook besteden we aandacht aan opmaak, grafieken, afdrukken en exporteren naar pdf.”

Met deze kennis begrijpen deelnemers werkmappen beter en kunnen ze deze zelf opbouwen en aanpassen. De basis wordt steviger, waardoor ook complexere toepassingen makkelijker worden.

Aan de slag met Excel

Veel Excel-gebruikers merken dat ze met kleine aanpassingen al efficiënter kunnen werken. Door beter gebruik te maken van functies, sneltoetsen en werkwijzen wordt Excel overzichtelijker en minder tijdrovend.

Wil je zelf efficiënter leren werken met Excel? Bekijk dan het volledige aanbod aan Excel-trainingen van Computrain en ontdek welke training aansluit bij jouw niveau en werkzaamheden.