15 Microsoft 365 Copilot-prompts voor je werkdag

Wat heb je nodig om deze prompts te gebruiken?

Deze prompts werken alleen als Microsoft 365 Copilot toegang heeft tot de mail, het document of het gespreksverslag waar je naar verwijst, en als je organisatie de juiste Copilot-functionaliteit heeft ingericht. Welke functies je precies ziet, hangt af van je Microsoft 365-licentie. Sinds 2026 hebben veel gebruikers ook zonder aparte Copilot-licentie standaard toegang tot Copilot in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Bij grotere organisaties, vanaf 2.000 gebruikers, is voor deze in-app-functionaliteit meestal wel een aparte licentie nodig.
 
Bij een Teams-prompt werkt dit bijvoorbeeld alleen als er een transcript of samenvatting van het overleg beschikbaar is. Twijfel je wat voor jouw account geldt? Vraag dit na bij je IT-afdeling of bekijk het overzicht van Microsoft Copilot-opleidingen voor het verschil tussen de varianten.

Wat maakt een Microsoft 365 Copilot-prompt effectief?

Een effectieve prompt geeft Copilot drie dingen mee: context, een duidelijk doel en het gewenste format. In plaats van 'schrijf een mail' werkt 'schrijf een korte, vriendelijke mail aan een klant waarin ik een levertijd van twee weken aankondig' veel beter, omdat Copilot dan weet voor wie de tekst is, welke toon past en hoelang de mail mag zijn.

Een paar vuistregels die in elke prompt terugkomen:

• Benoem het doel van de tekst of taak (informeren, overtuigen, samenvatten).
• Geef de gewenste toon mee (formeel, informeel, kort en zakelijk).
• Vertel wat je met het resultaat gaat doen, zodat Copilot de juiste lengte en vorm kiest.
• Werk in stappen: vraag eerst een concept en stuur daarna bij met een vervolgprompt.

Let wel: Copilot werkt met de informatie die beschikbaar is in je mailbox, beschikbare documenten of het gesprek dat je meegeeft. De kwaliteit van het resultaat hangt dus af van wat je aanlevert. Ook blijf je zelf verantwoordelijk voor de controle op feitelijke juistheid en toon voordat je iets verstuurt.

Prompts voor Outlook: mail en planning

Een lange maildraad samenvatten. Kom je terug van verlof of heb je een drukke ochtend gehad? Vraag Copilot om structuur aan te brengen in een volle inbox.

Prompt: “Vat deze maildraad samen in maximaal vijf bullets: waar gaat het over, wat wordt er van mij gevraagd en wat is de deadline?”

Een conceptantwoord opstellen. Je weet wat je wilt zeggen, maar het kost tijd om de juiste formulering te vinden.

Prompt: “Schrijf een kort, zakelijk antwoord op deze mail waarin ik aangeef dat ik akkoord ga met het voorstel, maar wel een aangepaste planning wil bespreken.”

De toon van een mail aanpassen. Een mail die je snel getypt hebt, klinkt soms directer dan bedoeld.

Prompt: “Herschrijf deze mail in een vriendelijkere, minder directe toon, zonder de inhoud te veranderen.”

Actiepunten uit een mail halen. Bij lange, inhoudelijke mails is het makkelijk om iets over het hoofd te zien.

Prompt: “Welke concrete actiepunten staan er voor mij in deze mail, en wat zijn de genoemde deadlines?”

Wil je hier dieper induiken, inclusief oefenen met je eigen mailbox? De Workshop: Outlook Copilot van Computrain is speciaal gericht op dit soort dagelijkse mailtaken.

Prompts voor Teams-vergaderingen

Actiepunten uit een vergadering halen. Na afloop van een Teams-call wil je niet zelf de hele transcriptie doorlezen.

Prompt: “Geef een lijst met actiepunten uit dit overleg, met per punt wie de actie oppakt en welke deadline is genoemd.”

Een agenda voorbereiden. Voor een vervolgoverleg wil je snel een gestructureerde agenda op basis van eerdere gespreksonderwerpen.

Prompt: “Stel op basis van de vorige vergadering een agenda op voor het vervolgoverleg, met de openstaande punten bovenaan.”

Een follow-upmail opstellen na een meeting. In plaats van zelf de kern van het gesprek te herformuleren.

Prompt: “Schrijf een korte follow-upmail aan de deelnemers met de belangrijkste conclusies en afspraken uit dit overleg.”

Prompts voor Word en rapportages

Een eerste versie van een document opstellen. Handig als je met een leeg scherm start en snel een basis wilt hebben om mee verder te werken.

Prompt: “Schrijf op basis van [notities of brief plakken] een eerste opzet voor een projectvoorstel van ongeveer 400 woorden voor [doelgroep, bijvoorbeeld de opdrachtgever], met een inleiding, doelstelling, aanpak en planning. Gebruik uitsluitend de aangeleverde informatie en markeer expliciet welke onderdelen nog ontbreken.”

Een lang document samenvatten. Bij rapportages van collega's of leveranciers wil je niet alles woord voor woord doorlezen.

Prompt: “Vat dit document samen in tien zinnen, gericht op de belangrijkste conclusies en risico's.”

Feedback verwerken in een tekst. Je hebt opmerkingen gekregen van een collega en wilt die snel doorvoeren.

Prompt: “Verwerk de volgende feedback in dit document en behoud de bestaande structuur: [feedback plakken].”

Een tekst controleren op toon en leesbaarheid. Voordat je een document extern verstuurt.

Prompt: “Beoordeel deze tekst op leesbaarheid voor een niet-technische lezer en doe suggesties waar het duidelijker kan.”

Prompts voor Excel en PowerPoint

Cijfers in Excel laten toelichten. In plaats van zelf trends in een tabel te ontdekken.

Prompt: “Analyseer deze tabel en benoem de drie opvallendste trends of afwijkingen.”

Een formule laten voorstellen. Handig als je weet wat je wilt berekenen, maar niet meteen de juiste functie paraat hebt.

Prompt: “Ik wil per regio het gemiddelde van kolom C berekenen, maar alleen voor rijen waar kolom D ‘actief’ is. Welke formule gebruik ik hiervoor?”

Een outline voor een presentatie maken. Voordat je in PowerPoint begint met losse slides.

Prompt: “Stel een sheetstructuur voor van acht slides voor een presentatie over onze kwartaalresultaten, met per slide een korte omschrijving van de inhoud.”

Een slide korter en visueler maken. Voor een slide die te veel tekst bevat.

Prompt: “Herschrijf de tekst op deze slide in maximaal drie bullets, geschikt om te presenteren in plaats van voor te lezen.”

Wil je oefenen met je eigen spreadsheets? Bekijk de Workshop: Excel Copilot.

Veelgestelde vragen over Copilot-prompts

Kan ik Microsoft 365 Copilot gratis gebruiken op het werk?

Dat hangt af van je Microsoft 365-licentie en de grootte van je organisatie. Sinds 2026 hebben veel gebruikers ook zonder aparte Copilot-licentie standaard toegang tot Copilot in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. In grotere organisaties is voor deze functies meestal wel een aparte licentie nodig. Twijfel je? Vraag dit na bij je IT-afdeling.

Ziet mijn organisatie mijn Copilot-prompts?

Dit verschilt per instelling van je organisatie en het IT-beleid dat daar geldt. Neem voor de precieze afspraken binnen jouw bedrijf contact op met je IT-afdeling, aangezien dit niet voor elke organisatie hetzelfde is ingericht.

Werken deze prompts ook in de Nederlandse versie van Office?

Ja, de prompts werken ook in het Nederlands. Je kunt ze letterlijk overnemen of naar eigen situatie aanpassen.

Hoe begin je met Microsoft 365 Copilot-prompts?

Begin met twee of drie prompts die aansluiten bij je eigen werkweek, bijvoorbeeld de mailsamenvatting of de actiepunten uit een vergadering, en bouw van daaruit verder. Wil je dit samen met collega's oefenen en beter leren hoe je Microsoft 365 Copilot inzet in Word, Excel, Outlook en Teams? In de training Werken met Copilot in Microsoft Office 365 van Computrain ga je hier in één dag praktisch mee aan de slag.