Voor wie

Je wilt gebruikmaken van de geavanceerde mogelijkheden van Outlook, zoals een duidelijker overzicht van je berichten, afspraken en samenwerking. Je studeert graag flexibel en wilt zelf inplannen waar en wanneer je leert.

Daarom Computrain

• Snel en doelmatig je vaardigheden ontwikkelen
• Zelf bepalen waar en wanneer je leert
• Direct toepassen wat je hebt geleerd
• Kennis die je onthoudt en na maanden nog steeds kunt toepassen

Aanpak

Met deze online cursus leer je in je eigen tempo op het tijdstip en de plek die jou het beste uitkomen. Je gaat aan de slag met de geavanceerde mogelijkheden van Outlook. Je leert snel aan de hand van professionele en Nederlandstalige e-learning en bijbehorende oefeningen. Met deze e-learning ontdek je alle ins en outs van Outlook, inclusief vele tips en tricks om sneller en efficiënter met Outlook te werken. Je leert onder andere hoe je de afwezigheidsassistentie instelt, een groepsplanning maakt en kunt samenwerken met collega’s. Binnen het studieprogramma ben je flexibel in welke onderwerpen je wilt bestuderen. Onderwerpen die je al kent, sla je over.

Je hebt 3 maanden toegang tot de e-learningomgeving, die bestaat uit de volgende onderdelen:

• Nederlands gesproken videolessen
• Oefeningen in de applicatie zelf
• Assessments

Voorkennis

Om deze cursus te kunnen volgen moet je kennis hebben van Outlook op het niveau van onze cursus Outlook Basis Online.

Inhoud

E-mail - meer berichtopties

• Opmaakmogelijkheden van een bericht
• Afwezigheidsassistent instellen
• Regels en waarschuwingen
• Berichten beheren: speciale mappen, Postvak IN organiseren

E-mail - zoekmogelijkheden

• Zoekmappen
• Eenvoudig zoeken
• Sorteren
• Filteren

Aanpassen van Outlook

• Werkbalken aanpassen
• Voorkeuren instellen
• Categorieën toevoegen

Extra mogelijkheden Agenda

• Kleurgebruik voor afspraken
• Labels/kleuren aanpassen
• Automatisch kleurgebruik

Groepsplanning gebruiken

• Groepsplanning maken
• Groepsplanning openen
• Vergadering plannen voor een groep

Contactpersonen en e-mailmerge

• Contactpersonen
• Persoonlijk adresboek maken
• Navigeren en weergaven
• Maken van verzendlijsten
• Meer contactpersonenmappen
• Importeren en exporteren
• Gebruik van vCards
• vCards toevoegen aan contactpersonen
• Massaverzending - mailmerge

Notities

• Maken van een notitie
• Verwijderen van een notitie
• Verschillende kleuren, weergaven en categorieën

Samenwerken via Exchange Server

• Machtigingen verlenen
• Openen mappen van andere gebruikers
• Werken in mappen van andere gebruikers
• Outlook gebruiken namens een collega
• Taken toewijzen aan een collega